Как списать продукты питания на обслуживание офиса

Вы не относитесь к числу предприятий, которые обязаны обеспечивать своих работников бесплатным питанием по закону, но хотите позаботиться о них таким образом? Посмотрим, как воплотить эти планы в жизнь. Варианты организации питания. Что обеспечить работников питанием, вы можете, например:. Различными могут быть и варианты предоставления работникам бесплатного питания.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ольга Коваленко. Ситуация: в офисе предприятия есть обрудованное помещение для приема пищи. По поручению администрации ответственный сотрудник периодически закупает в супермаркете чай, кофе, сливки, сладости для общего пользования и представляет в бухгалтерию чеки РРО. Напитки и продукты потребляются сотрудниками офиса, а также используются для сопровождения деловых встреч. Вопрос: как отразить эти закупки в учете?

Порядок бухгалтерского учета для случаев, когда обеспечение сотрудников продуктами питания предусмотрено и не предусмотрено в локальном нормативном акте, представлен Рекомендации 1.

В основном применяются несколько вариантов автоматизации бухучёта общепита. Все они основаны на выборе программного обеспечения и на определении объёма функционала, который будет использоваться при автоматизации на основании того или иного программного продукта.

Бухгалтерский учёт в общепите, проводки в общепите

Вы не относитесь к числу предприятий, которые обязаны обеспечивать своих работников бесплатным питанием по закону, но хотите позаботиться о них таким образом? Посмотрим, как воплотить эти планы в жизнь. Варианты организации питания. Что обеспечить работников питанием, вы можете, например:.

Различными могут быть и варианты предоставления работникам бесплатного питания. Размер суммы средств, выделяемых на питание в расчете на одно лицо за определенный период, размер скидок на продаваемые готовые блюда или нормы выдачи продуктов работникам вы вправе определять самостоятельно исходя из своих финансовых возможностей.

От того, каким образом вы организуете бесплатное питание работников, будет зависеть процедура налогообложения его стоимости. Ведь вы наверняка в курсе, что в целях налогообложения важнейшим фактором является возможность персонификации , т. Начнем с неперсонифицированных доходов. Подтверждают это и налоговики см. Как следствие — стоимость бесплатного питания будет для работника налогооблагаемым доходом. Определяем вид дохода работника. Смотрите сами. Подпунктом При этом п. С начисленной суммы по общему правилу удерживаем НДФЛ.

Переходим к ВС. Но как быть, если доход неденежный? Вы готовы следовать этим разъяснениям? Тогда рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию по этому вопросу. Так вы обезопасите себя, если вдруг мнение налоговиков изменится.

В этом случае налоговики предлагают для целей обложения НДФЛ подобную выплату относить к доходу в виде дополнительного блага см. О том, как его удерживать и отражать, читайте выше. Для целей ЕСВ. Здесь все просто. Заработная плата по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме , определяемые в соответствии с Законом об оплате труда , включается в базу начисления ЕСВ.

Это прямо указано в абз. Для определения видов выплат, которые относятся к зарплате и входят в базу начисления ЕСВ, п. Как мы уже указывали выше, оплата или дотации на питание работников, в том числе в столовых, буфетах, профилакториях, отнесены п.

Таким образом, независимо от того, как вы назовете эту выплату для целей налогообложения,. Теперь давайте поговорим о вариантах организации питания работников. Питание в ресторане. А еще можно заказывать обеды в офис в цех, на строительную площадку. Однако для работодателя важнее выбрать не место, где будут питаться работники, а варианты оплаты питания.

Безвозмездный вариант. В этом случае предприятие заключает договор с ЗРХ. Причем, как правило, сотрудничество происходит на условиях предоплаты. Соответственно работники питаются бесплатно. При этом они могут обедать непосредственно в ЗРХ либо заказывать обеды в офис.

Если работники питаются непосредственно в ЗРХ, то учет съеденного работодатель осуществляет по ведомости или с помощью талонов карточек на получение обедов определенной фиксированной стоимости, т. Заказывая что-то дополнительно, работник рассчитывается за это сам: за допзаказ работодатель не платит. Неиспользованные талоны карточки работники возвращают работодателю. Но здесь возможен вариант неперсонифицированного питания. Тогда доход у работников не возникает.

При доставке обедов в офис возможен заказ:. В этом случае стоимость обедов также попадает в налогооблагаемый доход физлица;. В этом случае персонифицированный учет не ведут. Поскольку расходы на питание не персонифицированы, то объекта налогообложения нет. Скидочный частично безвозмездный вариант. Работодатель уплачивает ЗРХ на основании договора средства за часть стоимости питания работников. Остальную часть доплачивает сам работник. Например, работникам предоставляют талоны карточки на получение обеда с определенной скидкой чаще — в фиксированном размере, реже — в процентах.

При таком варианте работники могут самостоятельно выбирать блюда. Однако независимо от общей суммы заказа работник получает или фиксированную сумму скидки например, 20 грн. Остальную часть стоимости обеда он оплачивает сам непосредственно ЗРХ. В налогооблагаемый доход работника, как вы понимаете, попадает только та часть стоимости питания, которую оплатил работодатель.

Накопительно-выплачивательный вариант. Работники предприятия накапливают расчетные документы, подтверждающие понесенные ими расходы на питание в ЗРХ, и передают их в конце месяца работодателю. Работодатель, в свою очередь, ежемесячно составляет ведомость, где по каждому работнику указывает сумму расходов на питание, которую компенсирует.

В этом случае вся компенсированная стоимость обедов попадет в налогооблагаемый доход работника и будет расцениваться как:. Если же работодатель ведет учет съеденного по каждому работнику, то от налогообложения полученного работником дохода не уйти. Налог на прибыль. В налоговоприбыльном учете предприятия нет никаких существенных особенностей.

Все по бухучету. А в бухучете приобретенные у ЗРХ услуги по питанию работников предприятие списывает на расходы в периоде фактического осуществления. И еще: если работники бесплатно питаются в ресторане — это не доход предприятия. Бесплатные обеды работникам от предприятия никуда не денутся от НДС-поставки п.

Поэтому придется начислять налоговые обязательства по минбазе. То есть не ниже цены приобретения таких обедов п. Если же предприятие компенсирует работникам расходы на питание по талонам, ведомостям , НДС-поставки нет. Не будет и НК по такой компенсации. Питание в собственной столовой.

Для целей налогообложения здесь тоже важно, можно ли персонифицировать расходы на питание. Скидочный частично-безвозмездный вариант. Рассчитываться за получаемое питание работники могут:. Раз работодатель продает питание работникам со скидкой, возникает закономерный вопрос: будет ли на сумму такой скидки у работников доход? Да, будет. Причем налоговики в ИНК от Но вот насчет ЕСВ готовы поспорить.

Подробнее см. Основой для расчета объекта обложения налогом на прибыль служит бухгалтерский финрезультат, рассчитанный согласно НП С БУ или МСФО и откорректированный на разницы по разд. Поэтому обратимся к правилам бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете отражение операций, связанных с питанием работников, будет зависть от того, платное оно или нет. Для учета приготовленных и проданных блюд в этом случае можно воспользоваться теми правилами, которые применяют предприятия ресторанного хозяйства.

При этом большинству предприятий рекомендуем избирать производственный метод учета. Ведь торговый метод логично использовать только торговым предприятиям.

При бесплатном питании предприятие отражает только расходы на организацию питания в собственной столовой. Какие это могут быть расходы? Для питания своих работников работодатель, как правило, приобретает собственно продукты питания, а также кухонное оборудование и мебель, берет на работу поваров которым надо платить зарплату , выделяет здание, которому нужны газ, электроэнергия, вода и т.

Таким образом, расходы на организацию питания работников в собственной столовой можно разделить по таким принципам:. В этом случае никаких налоговоприбыльных разниц и подавно не будет;.

В первом случае фактически речь идет о выплате работнику зарплаты в натуральной форме см. Во втором — связать расходы с подразделениями предприятия сложно, поэтому не будет ошибкой все их списывать на субсчет Если расходы на питание работников собственно продукты питания, посуда и кухонное оборудование и т. А дальше все по той же схеме, что и изложена выше, в зависимости от того, что указано в колдоговоре и персонифицированы ли такие расходы.

При этом для готовых продуктов питания минбазой будет цена их приобретения, а для блюд, приготовленных в столовой предприятия, — обычная цена п. Повторимся: в этой ситуации, по нашему мнению, не нужно начислять НДС согласно п. Проверяющие, возможно, будут думать иначе.

Впрочем, в своих последних разъяснениях налоговики опять склонялись к тому, что при бесплатных передачах НДС достаточно начислить один раз — исходя из минбазы см.

Списание продуктов питания для офиса

Ольга Папинова. Речь пойдет об особенностях учета товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ , которые используются в офисе. Среди них — канцтовары, различные офисные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы далее — МБП , питьевая вода, предметы санитарно-гигиенического характера и т. Принадлежность офисных ТМЦ к той или иной группе активов зависит от характера и ожидаемого срока их использования. Они могут учитываться как запасы, необоротные активы либо, минуя счета активов, сразу списываться на расходы.

Можно ли учесть затраты на приобретение продуктов для кофе-брейка?

Наша фирма оказывает риэлторские услуги. К нам приходит много посетителей, которым мы предлагаем чай, кофе, конфеты и печенье. Если да, то по какой статье? Какими документами мы можем подтвердить такие расходы?.. Предложить ожидающим клиентам чай, кофе и простенькие угощения стало уже правилом хорошего тона.

Учет офисных ТМЦ

Что же случилось? Оценку качества вождения с года будут проводить с помощью специального сервиса Локализация зарубежных разработчиков ПО в России создает риски для отечественных продуктов. Российские банки не торопятся использовать биометрию ЛДПР предлагает отказаться от частных камер фиксации нарушений правил дорожного движения Оценку качества вождения с года будут проводить с помощью специального сервиса Локализация зарубежных разработчиков ПО в России создает риски для отечественных продуктов ЦБ разработал проект системы определения индивидуального рейтинга заемщиков-физлиц. Главное Документы Эксперты. Карпова Р. Деловые встречи в целях сотрудничества проходят иногда вне офиса, но чаще представители покупателей, различных организаций страховых, аудиторских, по обслуживанию программных продуктов и т. Расходы на угощение во время встреч в офисе хоть и небольшие кофе, чай, печенье, сахар, вода , тем не менее их учет должен быть правильно организован. Смета представительских расходов на г.

Офисные чай, кофе, сладости: особенности учета и налогообложения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

В данном случае при ведении заказного и порционного учета необходимо отключить возможность формирования документов в разрезе кода вида финансового обеспечения и источников финансового обеспечения. Иными словами, продукты, приобретенные за счет каких средств могут быть списаны на обеспечение питания данной категории:.

В бизнес-тренинге, проводимом организацией, участвуют только лица, являющиеся сотрудниками организации. В ходе проведения обучения сотрудников между занятиями организовывается кофе-брейк.

Как произвести списание продуктов питания документом "Требование" по разным КФО/ИФО?

.

Организуем питание работников

.

Об угощениях для посетителей

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. dictdorab71

    Замечательное сообщение

  2. Лучезар

    ДА, это точно

  3. tesliver

    Не понимаю причину такого ажиотажа. Ничего нового и мнения разные.

  4. rocibinga

    Посмотреть можно!

  5. Гурий

    Блог просто супер, буду рекомендовать друзьям!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных