Методы сокращения просроченной дебиторской задолженности

Чтобы оперативно сократить кредиторскую задолженность перед контрагентами и сотрудниками компании в период кризиса, предстоит:. Это можно сделать оперативно, если проанализировать каждый долг детально. В период неплатежеспособности прежде всего стоит разобраться с обязательствами по зарплате. Если с выплатой долгов контрагентам можно потянуть время, даже в рамках судебных разбирательств, то с погашением задолженности персоналу вопрос лучше решить оперативно если не планируется ликвидировать компанию через суд. Поскольку нельзя исключать вероятность обращений сотрудников не только в суд, но и в прокуратуру, а также в трудовую инспекцию.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Совсем недавно менеджеры использовали любые средства в борьбе за увеличение объема продаж. В кризис приходится больше заботиться о безопасности предприятия, его платежеспособности, поддержании текущей ликвидности. В такой ситуации сбор дебиторской задолженности, с которой уже уплачены НДС и налог на прибыль, становится приоритетной задачей. Бухгалтерам, финансовым и руководящим работникам предприятия необходимо научиться управлять долгами дебиторов, чтобы не утратить полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь. Дебиторская задолженность — это всегда проблема для фирмы.

В кризис занимать деньги становится сложнее и дороже, поэтому многие компании предпочитают кредитоваться за счет собственных поставщиков. Или же это получается само собой — потому что их система управления не справляется с изменениями внешней среды.

Однако, на наш взгляд, негативные последствия невозврата дебиторской задолженности шире. Средства, составляющие дебиторскую задолженность, отвлекаются дебиторами из участия в хозяйственном обороте организации, что, конечно же, не способствует улучшению её финансового состояния. Несвоевременный возврат, либо невозврат дебиторской задолженности влекут за собой снижение абсолютной ликвидности предприятия риск ликвидности , его кредитоспособности. Перманентный рост дебиторской задолженности может привести к финансовому краху хозяйствующего субъекта, т.

Как сократить дебиторскую задолженность без больших затрат

Дебиторская задолженность возникает из-за разрыва между сделкой купли-продажи товаров и их оплатой. По сути дебиторка — это вид финансовых вложений одной компании в другую. Поэтому эффективное управление дебиторкой подразумевает сохранение этого актива в допустимых объемах.

Положение о работе с дебиторкой. Регламент списания дебиторской задолженности. Прежде чем говорить о том, как повысить эффективность управления дебиторской задолженности организации, разберемся в том, какой она бывает. Дебиторку разделяют по контрагентам — покупатели и заказчики, поставщики, бюджет см. Коммерческой считается дебиторка, связанная с основной деятельностью предприятия. Такой вид дебиторки состоит из основных элементов:.

В обоих случаях в зависимости от причины возникновения дебиторка может быть двух типов:. Период от B до C. На этом этапе предполагается корректное формирование первичных документов и их ввод в системы учета контрагентов для недопущения необоснованных задержек с формализацией сделки и ее параметров.

В моей практике группа компаний пользовалась тем, что в договорах отсрочка исчислялась с момента оформления первичных документов. Иногда такой подход добавлял к официальным срокам и 90, и , и более дней. В ряде случаев такие ошибки, неточности или неправомочность подписей могут привести к признанию сделки недействительной.

В случае с денежным авансированием данный период определяется сроками зачисления средств получателю. Иными словами, нужно не допускать разночтений в определении сроков, если списание со счета покупателя и зачисление на счет поставщика происходит не день в день.

Следует заметить, что даже у текущей задолженности вероятность своевременного погашения обратно пропорциональна продолжительности периода, на который она предоставлена. Причина проста: соглашаясь на отсрочку платежа или авансируя поставку на месяц и менее, можно спрогнозировать положение партнера точнее, нежели когда речь идет о сроке в полгода и более. С увеличением срока возможно появление неизвестных прежде факторов в частности, внешних экономических условий , способных привести к частичному или полному неплатежу.

Часть такого долга может быть погашена быстро, если он оказался проблемным по двум легко устранимым причинам:. На практике такие ситуации нередки при работе с небольшими предприятиями с плохо проработанными бизнес-процессами, когда проблема может устраниться после одного телефонного напоминания. Иные причины неплатежа усложняют оперативное закрытие вопроса.

Но по общему правилу он не может быть менее срока добровольного урегулирования проблемы в пределах недели и не должен превышать квартал либо, если договор подразумевает регулярные платежи, неоплату третьей суммы по графику.

Период от точки E до точки F. На этот этап переходит вся дебиторка, не погашенная или не реструктуризированная в статусе проблемной. Эффективность контроля дебиторской задолженности можно разделить на четыре группы:. Для усиления контроля такую оценку следует проводить по каждому контрагенту и сделке.

При работе с показателями необходимо учитывать специфику бизнеса. В частности, нельзя оставлять без внимания как минимум четыре значимых фактора:. Для грамотного управления дебиторской задолженностью полезно сравнивать свои коэффициенты с лучшими отраслевыми или региональными ориентирами для снижения влияния фактора субъективности.

Рассмотрим каждую группу показателей подробно. Абсолютная и относительная оценка дебиторки по видам товаров, закупок и административно-хозяйственных расходов важна для решения целого ряда задач.

Сокращение дебиторки не должно вызывать опасений, только если уменьшился период ее погашения без снижения активности компании. Часть долгов имеет смысл вынести в отдельную категорию для анализа объема и структуры. При динамичном развитии компании даже превышение кредиторки и над стремительно растущей дебиторкой не должно останавливать от анализа ситуации с дебиторами см.

При равенстве сумм риски у этих активов и пассивов диаметрально противоположны: дефолт даже части дебиторов не освобождает компанию от обязательств перед кредиторами. Ликвидной может быть признана задолженность:. Оценка условий рефинансирования долгов позволяет определить скорость и дополнительные издержки по их погашению с помощью следующих основных инструментов:. Оборачиваемость задолженности характеризует уровень ее естественного погашения в рамках финансового цикла.

Определяется показатель по формуле. Динамику оборачиваемости дебиторки целесообразно соотносить с динамикой оборачиваемости фондирующих ее пассивов, а также с бюджетными нормативами. Если оборот дебиторки существенно превышает производственный цикл, то возможно предприятие больше зарабатывает на кредитовании отсрочках , чем на производстве. Когда финансовые услуги не являются ключевой компетенцией компании, эта ситуация вызывает вопросы.

Формула расчета показателя следующая:. Фактическое значение коэффициента надо сравнивать с плановым, а также проводить раздельный анализ по контрагентам и сделкам. Показатели риска характеризуют вероятность потенциальных потерь долга или его части. Основных рисков четыре:. В то время как отсрочки покупателям увеличивают эти риски, долг в виде предоплат поставщикам, наоборот, их снижает.

При прочих равных кредитный риск является наиболее важным показателем для контроля. Его основная угроза связана с тем, что контрагент оценивается на основании неполных и не всегда надежных данных например, на базе собственной статистики платежей, субъективного впечатления менеджеров, репутации на рынке или, что гораздо реже, на основе бухгалтерских отчетов за прошлые периоды.

К тому же даже крупные и финансово устойчивые компании нередко сознательно позволяют себе значительные просрочки небольшим контрагентам, понимая, что иначе их поставщика ждет разрыв отношений и потеря даже таких нестабильных доходов.

В зоне риска оказываются партнеры крупных розничных сетей, монополистов и в ряде случаев государственных структур. Оптимальным подходом является экспертная оценка кредитного риска с учетом внутренней статистики и корректировок по результатам анализа доступной информации. Указанные риски, выраженные в прогнозах потерь, должны быть учтены компенсированы в ценовой политике.

Отдельные возможности предоставляет страхование от невыплат, хотя нераспространенность инструмента на отечественном рынке делает его достаточно дорогим и не всегда эффективным, особенно с учетом необходимости соблюдения требований страховых компаний. Тем не менее эффективное страхование способно значительно сократить объем задач по управлению просроченной дебиторкой и минимизировать потенциальные потери, включая расходы на излишнее администрирование и непродуктивное взыскание.

Отсрочка покупателям или авансирование поставщиков имеют свою стоимость. Если кредитор предоставляет ресурсы бесплатно, он недополучает прибыль от их альтернативного размещения и теряет их часть ввиду инфляции и небесплатности фондирующих пассивов.

Нужно учесть компенсацию риска невозврата и повышающий коэффициент, мотивирующий контрагента искать иные формы финансирования. Так оценивается и эффективность авансирования поставщика в обмен на скидку. Компания привлекла кредит по ставке 18 процентов годовых.

Ее контрагент готов снизить цену на 15 процентов в случае квартальной предоплаты. Такая сделка будет экономически эффективной, поскольку стоимость фондирования в 3,3 раза меньше дополнительной выгоды. Окончательное решение следует принимать после оценки рисков непоставки при условии соблюдения лимитов на поставщика. На этом этапе финансовая служба может поучаствовать в повышении рентабельности бизнеса.

Например, если учесть в цене стоимость факторинга с дополнительной прибылью, а потом продать задолженность фактору без права регресса, на ней можно заработать. Компания привлекла финансирование у факторинговой компании на срок 60 дней по ставке 30 процентов годовых. В результате компания заработала половину из дополнительной наценки без повышения риска. Коммерческая задолженность связана с предоставлением отсрочек покупателям и заказчикам, а также с авансированием поставщиков.

При жесткой конкуренции продажи только на условиях процентной предоплаты или неготовность авансировать поставщика сырья ухудшают положение предприятия. В рамках управления коммерческой дебиторской задолженностью важно продумать комплекс мер, который позволит эффективно контролировать ее показатели и не допускать чрезмерных издержек на сопровождение ее оборота.

Чем надежнее выстроены барьеры для возникновения мошеннических и заранее неблагополучных долгов с одновременным упрощением условий работы с качественными проверенными партнерами, тем дешевле и эффективнее оказывается управление. Этапы решения этих задач приведены на рисунке 5. Далее рассмотрим подробно каждый этап. Шаг 2. Персонализация ответственности за исполнение регламентов. На практике встречается такое распределение ответственности, когда за продажи и взыскание долгов отвечают разные департаменты, имеющие противоречащие друг другу цели.

Распределение ответственности за реализацию отдельных процедур между подразделениями нужно определить заранее пример приведен в табл. Успешность распределения можно оценить по двум признакам:. Таблица 2. Распределение ответственности за реализацию регламента управления дебиторкой. Шаг 3. Определение ответственности за нарушение регламентов. Здесь следует выделить:. Шаг 4.

Мотивация на соблюдение регламентов. Как показывает практика, использование только штрафных санкций не всегда приводит к уменьшению просрочек и даже способно демотивировать сотрудников и контрагентов. Поэтому одновременно с мерами ответственности важно продумать и способы мотивации.

На практике применяют следующие эффективные решения:. Шаг 5. Для выполнения регламентов сотрудники и контрагенты должны их понимать, чтобы быть активными соучастниками, а не формальными исполнителями, работающими под угрозой санкций или в ожидании денежных выгод. Чем понятнее и прозрачнее система, тем охотнее менеджеры сами напоминают контрагентам о закрытии долга и тем более подкованными они оказываются в части оформления и комплектования первичной документации.

Необходимость сегментирования коммерческих партнеров связана с тем, что не все из них одинаково экономически интересны и значимы для компании.

Для их эффективного ранжирования потребуется выделить критерии, которые отражают специфику бизнеса, а также присущие ему и контрагентам риски с учетом следующих нескольких параметров:.

Степень детализации не должна существенно усложнять и удорожать ни первоначальное планирование, ни дальнейшее сопровождение работы с контрагентами. На практике для этих целей чаще всего используют три основных приема:. Каждому сегменту следует присвоить свой рейтинг привлекательности и определить политику. Партнеры компании с наименьшим рейтингом не могут получить отсрочки платежей и предоплаты.

Снижение дебиторской задолженности: как составить работающий план и воплотить его в жизнь

Современные предприятия при осуществлении своей деятельности редко обходятся без дебиторской задолженности. Ее не используют лишь те компании, которые работают по предоплате или после выполнения всех условий договора поставки. Дебиторская задолженность — это денежная сумма, которую фирма должна получить от другого лица за свои услуги и товары. Также в понятие дебиторской задолженности входит то количество времени, которое необходимо для поставки товаров и перечисления денег за их предоставление. Чаще всего компании в качестве инструмента повышения продаж используют отсрочку платежа. Это повышает спрос, особенно в условиях конкуренции на рынке, но увеличивает риск убытков.

Как сократить краткосрочную кредиторскую задолженность

Деятельность предприятий редко обходится без образования дебиторки. Чтобы избежать негативных последствий, руководство принимает решение об осуществлении мероприятий, направленных на сокращение дебиторской задолженности предприятия. Дебиторской задолженностью называют сумму денег, которая должна быть выплачена компании от её контрагентов других фирм, ИП или граждан-заказчиков в течение определённого промежутка времени взамен на предоставление товаров или услуг. Клиенты часто не могут оплатить заказ сразу после подписания договора с поставщиком. Чтобы не брать целевой кредит, который одобрит далеко не каждая кредитная организация, стороны сделки договариваются об определённой рассрочке или отсрочке платежа.

Post navigation

Реструктуризация — сложная процедура, нюансы которой должны знать представители обеих сторон. Действие разрешается выполнить, если должник не может своевременно погасить взятые на себя обязательства. Владелец денежных средств может самостоятельно предложить осуществить мероприятие или дождаться, пока заемщик поймет, что без действия не обойтись. Мероприятие регулируется действующим законодательством. Во время его выполнения требуется соблюсти ряд нюансов, которые требуется знать заранее. Чтобы избежать возникновения трудностей в процесс, требуется заранее изучить все особенности проведения действия. Реструктуризация задолженности может потребоваться, если решение о предоставлении денежных средств было принято без тщательной оценки внутренней ситуации учреждения и его финансового положения.

Методы снижения риска невозврата дебиторской задолженности

Плавт Грамотно построенная база данных и анализ статистических данных о выполнении контрагентом своих обязательств позволяют принять обоснованное решение о возможности предоставления коммерческого кредита. На некоторых предприятиях существует кредитная комиссия, в которую входят юристы, представители Службы Безопасности, отдела продаж, маркетингового отдела и финансовой службы. Пример В компании "А" создана система балльной оценки надежности контрагента на основании анализа работы с ним. Все контрагенты объединены в четыре группы по уровню надежности: риска; повышенного внимания; надежных клиентов ; "золотых" клиентов. Оценка надежности контрагентов производится на основании срока работы с клиент ом, объема продаж клиенту и объема просроченной задолженности данного клиента на конец периода см. Шкала оценки показателей надежности клиента Показатели.

План снижения дебиторской задолженности необходим при подготовке прогноза движения денежных средств, баланса активов и пассивов, зависящих от уровня дебиторки. В зависимости от целей, устанавливаются периоды и интервалы планирования, а также степень детализации плана.

Одним из активов предприятия считается дебиторская задолженность. При этом для повышения эффективности функционирования компании показатели данной задолженности рекомендуется минимизировать. Перед рассмотрением мер по снижению дебиторской задолженности стоит дать определение и рассмотреть сам смысл такого актива.

Система управления дебиторской задолженностью

Дебиторская задолженность возникает из-за разрыва между сделкой купли-продажи товаров и их оплатой. По сути дебиторка — это вид финансовых вложений одной компании в другую. Поэтому эффективное управление дебиторкой подразумевает сохранение этого актива в допустимых объемах. Положение о работе с дебиторкой. Регламент списания дебиторской задолженности.

Мероприятия по снижению дебиторской задолженности

Способы минимизации дебиторской задолженности, а главное — просроченных и безнадежных долгов. Появление дебиторской или кредиторской задолженности неизбежно в любой финансово-хозяйственной деятельности за счет временного разрыва между платежами и передачей готовой продукции выполненной работы, оказанной услуги. Дебиторская задолженность — сумма денежных средств, которую должны предприятию дебиторы; кредиторская — сумма денежных средств, которую должно само предприятие. Сам факт задолженности — как кредиторской, так и дебиторской — возникает, как правило, после приобретения товаров, оказания услуг или выполнения работ и до погашения перед поставщиком, покупателем или заказчиком. Дебиторская задолженность в бухгалтерском балансе отображается в качестве собственных средств предприятия, кредиторская — в качестве заемных средств.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дебиторская задолженность. Как заставить клиентов платить вовремя! Работа с дебиторкой.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Кларисса

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных