Учет персонала в ?? филиалах

Попробовать бесплатно Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис. Если же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для расширения географии ведения бизнеса и расширения рынка сбыта многие крупные организации открывают филиалы или представительства в различных уголках страны. Если представительство только представляет интересы юрлица, филиалы выполняют весь комплекс операций головной организации, включая представительские. При наличии филиалов, учет кадров может осуществляться компанией централизованно составлением, ведением, хранением документов по сотрудникам выполняет головная компания , либо децентрализовано — с предоставлением соответствующих функций филиалу. Если делопроизводство центральный офис осуществляет самостоятельно, в подразделения отправляются дубликаты распорядительной документации. Передача может осуществляться при помощи факса, электронной почты. Если по ряду причин это невозможно, выполняется почтовая или курьерская доставка.

Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. После регистрации можно выполнять следующие действия: Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год; Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников; Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены; Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты; Просматривать статусы заявок; Внести изменения в контактную информацию.

Чтобы назначить директора филиала на должность, руководитель организации заключает с ним трудовой договор и издает приказ о назначении образец ниже. Если руководитель филиала имеет право оформлять и подписывать кадровые документы, закрепите эти полномочия в доверенности и трудовом договоре.

Шпаргалки ответы на билеты , Шпаргалки из Бухгалтерский учет и аудит

Основные объекты УУ : -расходы и доходы предприятия; -результаты хозяйственной деятельности; -система внутренней отчетности; -внутреннее ценообразование. Субъектом выступают руководители, менеджеры. Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия.

Понятие и виды управленческого учета, принципы его организации. Управленческий учёт УУ —система выявления, сбора, регистрации, важной для принятия решений по деятельности организации информации для управленческого звена организации внутренних пользователей — руководителей.

Управленческий учет делится на виды : 1. Производственный учет- расчет производственной себестоимости, учет затрат является основой УУ.

Маржинальный учет- оптимизацию объема реализации продукции. Бюджетный учет- повышение эффективности деятельности подразделений. Стратегический учет- создание системы ресурсного и финансового обеспечения стратегии развития пре-я. Информация должна быть максимально полной. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;5 Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами; 6 Принцип понятности.

Характеристика учета управленческой деятельности по подсистеме линейного руководства. Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители функциональных и производственных подразделений, их заместители, мастера, бригадиры.

Концепции учета персонала. Учет персонала УП -это комплекс мероприятий для оперативного обеспечения процесса управления и контроля за реализацией кадровых решений. Кроме того, учет персонала в орг-и официально отражает отношения работодателя и работника. Целью УП является обеспечение работодателя сведениями об укомплектованности, текучести персонала, а также справочными данными на работников орг-и, необходимых для принятия управленческих решений. Цели, задачи, функции и принципы учета персонала.

Целью УП обеспечение работодателя сведениями об укомплектованности, текучести персонала, а так же данными на работников орг-и, необходимых для принятия управленческих решений. Задачами учета являются: 1. Функции : планирования, контроля, оценки, организационной работы, формирования внутренних информационных связей и стимулирования.

К основным принципам управленческого учета относятся: —принцип достоверности —принцип уместности —непрерывность деятельности организации —оценка результатов деятельности структурных подразделений —преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления — принцип периодичности 6.

Основные виды учета персонала: по степени развития, по объекту исследования, по способу измерения, по времени действия. Оперативный, тактический, стратегический учет персонала. Оперативный учет. Осуществляется во время производства. Его особенность: срочность получения и представления данных, поэтому он краткий, лаконичный.

Представляется в виде справок, списков. Может вестись устно. Тактическое управление способ рабочего общения внутри компании, метод достижения большой, долгосрочной стратегической цели. Тактическое управление незаменимо на этапе внедрения ключевых идей, когда необходим поиск способов и методов достижения большой, главной цели компании.

Стратегическое управление — это постановка целей, планирование и движение на годы вперед, когда четко просматривается будущее, когда руководителю ясно, что он хочет получить в перспективе.

Характеристика информационной базы учета персонала Основные требования, предъявляемые к информационной базе управленческого учета организации: 1. Адресность - быть ориентированной на конкретного потребителя; 2. Оперативность - должна предоставляться в сжатые сроки; 3. Полнота и полезность - объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения; 4.

Аналитичность — объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных подразделений и определения доли участия каждого из них в получении прибыли; 5. Гибкость - обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия.

Учет персонала в разрезе функциональных подсистем системы управления персоналом. Функциональные подсистемы системы управления персоналом организации. Подсистема условий труда: требования психофизиологии; требования технической эстетики; охрана труда и техники безопасности. Подсистема трудовых отношений: анализ и регулирование взаимоотношений; управление конфликтами и стрессами; социально-психологическая диагностика.

Подсистема оформления и учета кадров: учет приема, увольнений, перемещений;. Подсистема планирования, прогнозирования и маркетинга персонала: стратегия управления персоналом; анализ кадрового потенциала; планирование кадров; оценка кандидатов на должность; периодическая оценка кадров. Учет обеспечивает: -контроль над качеством кадрового состава; -получение данных для планирования, прогнозирования, регулирования работы с кадрами; -своевременное составление отчетности.

Содержание персонифицированного учета работников организации С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.

Чтобы поддерживать и синхронизировать этот мощный программный комплекс, необходимо собирать сведения от работодателей и вносить их в единую базу персонифицированного учета. Учет экономических и социальных результатов деятельности персонала и подразделений по управлению персоналом. В хороших финансовых результатах заинтересованы персонал организации, поскольку от них зависят уровень заработной платы и социальные выплаты.

Для предприятия положительные экономические и социальные результаты являются важнейшим элементом существования. Поэтому важное значение имеет наличие достоверной информации о состоянии этих результатов и о факторах которые на них влияют. Учет экономических и социальных результатов деятельности персонала обеспечивает: - контроль над качеством работы персонала, над выплатами; -Осуществление своевременных расчетов выплат, заработных плат, вычетов; -получение данных для планирования деятельности в дальнейшем; своевременное составление отчетности.

Характеристика автоматизированных систем учета персонала организации. Внедрение современной IT-системы автоматизации управления персоналом позволяет организации свести в единое информационное пространство, упростить, сделать более удобной и эффективной работу.

Автоматизированное хранение и обработка кадровой информации позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников, а автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты.

Технология учета планирования и маркетинга персонала. Планирование и маркетинг персонала является важным элементом для предприятия. Поэтому важное значение имеет наличие достоверной информации о потребностях в персонале, о ситуации в общем. Учет планирования и маркетинга персонала обеспечивает: -контроль над проведением кадровой плотики; -проведение своевременных анализов, расчетов; -получение данных для планирования, прогнозирования, регулирования; -своевременное составление отчетности.

Учет найма персонала Наем персонала состоит из следующих этапов: -Анализ потребности в кадрах; - Определение требований; -Определение основных источников поступления кандидатов; -Введение в должность. Для предприятия наем персонала является необходимым элементом функционирования. Поэтому важное значение имеет наличие достоверной информации о состоянии на рынке труда, о укомплектованности штата, а также о текучести кадров.

Учет найма персонала обеспечивает: -контроль над качеством рабочей силы; -получение данных о сотрудниках для планирования потребностей; -своевременное составление отчетности. Учет трудовых взаимоотношений и условий труда. Условия труда- санитарно-гигиенические условия труда температура, шум, освещенность, запыленность, загазованность, вибрация и т. Работник, вступивший в трудовые отношения, обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязан обеспечить ему условия труда в соответствии с законодательством, или договором.

Для предприятия трудовые отношения и условия труда являются важным элементом нормального функционирования. Учет условий труда и трудовых отношений обеспечивает: контроль над условиями труда, и над выполнением обязанностей сторон договора; - получение данных для регулирования и корректировки соблюдения обязанностей и условий труда; -своевременное составление отчетности.

Содержание и основные элементы учета развития персонала. Развитие персонала — система действий, включающих выработку стратегии, прогнозирование и планирование потребности в персонале, управление карьерой и профессиональным ростом, организацию процесса адаптации, обучения, формирование организационной культуры. Для предприятия развитие персонала является важным элементом эффективного функционирования.

Поэтому важное значение имеет наличие достоверной информации о развитии персонала. Учет должен обеспечить: -контроль за качеством системы обучения персонала; -получение данных для планирования и регулирования обучения; -своевременное составление отчетности. Сущность и содержание учета мотивации и стимулирования персонала. Мотивация - базовый психологический процесс из влияющих на поведение человека на рабочем месте, в силу чего учет мотивов работников способствует результативному управлению персоналом.

Для предприятия мотивация и стимулирование является необходимым элементом эффективной работы. Поэтому важное значение имеет наличие своевременной информации о необходимости простимулировать сотрудников. Учет мотивации и стимулирования персонала обеспечивает: -контроль над качеством мотивационной системы; -получение данных для планирования и регулирования мотивационных процессов; -своевременное составление отчетности.

Технология учета социального развития и развития оргструктур управления персоналом стоит вкладывать значительные средства в развитие своего персонала. Организационная структура системы управления персоналом — совокупность взаимосвязанных подразделений, которые должны находится в нормальных отношениях для нормального взаимодействия. Для предприятия эти два явления очень важны для нормального функционирования.

Поэтому важное значение имеет наличие достоверной информации о настоящей ситуации в этих сферах. Учет социального развития и деятельности оргструкткр обеспечивает: -контроль за качеством выполнения требований в этих сферах; -получение данных для планирования и регулирования; своевременное составление отчетности. Сущность и основные задачи учета правового и информационного обеспечения управления персоналом. Учет информационного обеспечения управления персоналом- необходим.

Так как базы данных нуждаются в контроле и обновлении. Своевременно не исправленная, не обновленная, не донесенная до работников и руководителей информация может повредить системе управления персоналом. Поэтому необходимо производить учет информационного обеспечения всегда. Правовое обеспечение системы управления персоналом заключается в разработке и использовании средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников с целью достижения эффективной деятельности организации.

Учет правового обеспечения производится для того, чтобы все права и обязанности выполнялись в полной мере, для того что бы избежать превышения полномочий. Учет формирует видимую ситуацию на предприятии во всех сферах работы, благодаря этому всю систему легко контролировать и развивать.

Формы отчетности в учете персонала комплексная; по окончательным результатам; аналитическая. Комплексный отчет охватывает деятельность предприятия, его отделений и филиалов полностью. По итоговым коэффициентам отчетность может предоставляться в любое время. Содержит наиболее важные для предприятия данные. Аналитический тип отчетности составляется по запросу руководящих органов.

Как вести кадровый учет в филиале?

В современных условиях компании стремятся расширить границы бизнеса, продвинуть услуги и товар на рынки сбыта, осваивая не только ближайшие, но и отдаленные регионы страны. Одним из эффективных методов такой бизнес-экспансии является создание филиала или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь выражает и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет все его функции или их часть , в том числе и функции представительства. У компании, имеющей филиалы, процесс ведения кадрового делопроизводства может быть организован по-разному: как в централизованном, так и в децентрализованном порядке. Это означает, что головная организация может либо взять постановку кадрового делопроизводства филиала и все соответствующее документообеспечение на себя, либо предоставить филиалу право самостоятельного ведения кадрового учета.

Учет персонала в филиалах

Основные объекты УУ : -расходы и доходы предприятия; -результаты хозяйственной деятельности; -система внутренней отчетности; -внутреннее ценообразование. Субъектом выступают руководители, менеджеры. Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Понятие и виды управленческого учета, принципы его организации. Управленческий учёт УУ —система выявления, сбора, регистрации, важной для принятия решений по деятельности организации информации для управленческого звена организации внутренних пользователей — руководителей.

Как вести кадровую документации в филиале компании

Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений п. Поэтому юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Подразделения в своей работе руководствуются законодательством и локальными нормативными актами, регулирующими деятельность создавшей их организации, а работники обособленных подразделений — это персонал данной организации. В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано.

Учет персонала в ?? филиалах

В ходе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, — филиалы. Юридическое лицо несет ответственность за деятельность своих подразделений, определяет ее характер. Филиалы являются обособленными подразделениями юридического лица, его составными частями, не будучи сами юридическими лицами.

Акция месяца 8-

.

Как вести кадровый учет, если у компании есть филиалы

.

Когда кадровый учет лучше передать в филиалы

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Автоном

    Замечательно, это очень ценное мнение

  2. bimige

    Ну как же только так? Ищу, как можно уточнить данную тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных